Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit ist:

PELEXIS GmbH
c/o Next Level Offices
Franklinstr. 9–11
10587 Berlin
Deutschland

E-Mail: kontakt@pelexis.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, berufliche Präferenzen und sonstige Informationen gehören, die Sie uns im Rahmen einer Kontaktaufnahme, eines Vermittlungsprozesses oder einer geschäftlichen Beziehung mitteilen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und – soweit es um den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät geht – dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Dabei beachten wir insbesondere die Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung und Vertraulichkeit.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Inhalte
• verwendeter Browser
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• technische Informationen zur Nutzung unserer Website

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Server-Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzliche Verpflichtung oder ein berechtigtes Interesse an einer darüber hinausgehenden Aufbewahrung besteht.

Wenn Sie über unser Kontaktformular, per E-Mail oder auf anderem Wege mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Angaben zu Ihrer Person oder Ihrem Unternehmen
• Angaben zu Ihrem Anliegen
• berufliche Informationen
• sonstige Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, können Sie auswählen, ob Sie uns als Unternehmen, Kandidat:in oder unter Sonstiges kontaktieren.

Diese Auswahl dient insbesondere dazu, Ihre Anfrage dem zuständigen Ansprechpartner bzw. Postfach zuzuordnen.

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom konkreten Anliegen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern sie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen, der Anbahnung und Pflege geschäftlicher Beziehungen sowie der Organisation unserer Personalberatungsleistungen.

Eine Kontaktaufnahme mit PELEXIS stellt dabei keine pauschale Einwilligung in eine unbegrenzte Speicherung personenbezogener Daten dar. Die jeweiligen Daten werden entsprechend dem konkreten Zweck und der hierfür geltenden Rechtsgrundlage verarbeitet.

Wenn Sie uns als Unternehmen bzw. als Ansprechpartner eines Unternehmens kontaktieren oder mit uns zusammenarbeiten, können wir personenbezogene Daten verarbeiten, die für die Anbahnung, Durchführung und Verwaltung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Funktion und Position im Unternehmen
• berufliche Kommunikation
• Angaben zum Unternehmen
• Informationen zu offenen Positionen und Personalbedarf
• Informationen zu laufenden Suchmandaten
• Vertrags- und Abrechnungsdaten
• Gesprächs- und Kommunikationsnotizen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir speichern diese Daten so lange, wie dies für die jeweilige Geschäftsbeziehung, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung von Mandaten, die Dokumentation unserer geschäftlichen Tätigkeit oder die Wahrung bzw. Durchsetzung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erforderlich machen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalberatung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kandidat:innen, die uns diese selbst zur Verfügung stellen oder die wir im Rahmen unserer Tätigkeit aus zulässigen Quellen erhalten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• beruflicher Werdegang
• Lebenslauf und Qualifikationen
• aktuelle und frühere berufliche Positionen
• fachliche Kompetenzen
• Gehaltsvorstellungen
• Verfügbarkeit
• berufliche Präferenzen
• Angaben zum gewünschten Arbeitsmodell
• Informationen zu möglichen Wechselmotiven
• Gesprächsnotizen
• Informationen zur fachlichen und persönlichen Eignung für konkrete Positionen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur Anbahnung und Durchführung von Personalvermittlungs- und Beratungsleistungen sowie auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer professionellen Personalberatung.

Soweit Bewerbungsdaten unmittelbar für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet werden, sind insbesondere die einschlägigen Vorschriften des Beschäftigtendatenschutzes zu beachten. Bewerber:innen gelten nach § 26 Abs. 8 BDSG ausdrücklich als Beschäftigte im Sinne dieser Vorschrift.

Wenn dies für einen konkreten Vermittlungsprozess erforderlich ist, können wir geeignete Kandidatendaten an unsere Mandanten bzw. potenzielle Arbeitgeber übermitteln.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende rechtliche Grundlage besteht und die Übermittlung für den jeweiligen Vermittlungszweck erforderlich ist.

Dabei versuchen wir, nur diejenigen Informationen zu übermitteln, die für die Beurteilung der fachlichen und persönlichen Eignung für die betreffende Position erforderlich sind.

Unser Geschäftsmodell ist auf langfristige Beziehungen zu Kandidat:innen ausgerichtet. Eine einmalige Kontaktaufnahme soll daher nicht zwangsläufig das Ende der Zusammenarbeit darstellen.

Wenn Kandidat:innen ausdrücklich wünschen, auch für zukünftige passende berufliche Möglichkeiten berücksichtigt zu werden, können sie ihre Einwilligung zur Aufnahme in unseren Talentpool erteilen.

Im Talentpool können wir die hierfür erforderlichen beruflichen und persönlichen Kontaktdaten sowie Informationen zu Qualifikationen, beruflichem Werdegang, Interessen, Verfügbarkeit und beruflichen Präferenzen speichern und verwenden.

Die Einwilligung erfolgt freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Daten werden grundsätzlich für die Dauer von 24 Monaten gespeichert. Vor Ablauf dieses Zeitraums kann PELEXIS die betreffende Person kontaktieren, um zu prüfen, ob weiterhin Interesse an einer Speicherung und Berücksichtigung für zukünftige Positionen besteht.

Eine weitere Speicherung erfolgt nur, wenn hierfür weiterhin eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht, insbesondere wenn eine erneute Einwilligung erteilt wurde oder eine andere gesetzliche Grundlage die Verarbeitung rechtfertigt.

Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

Bewerbungs- und Vermittlungsdaten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind und keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

Bei erfolglosen Bewerbungs- bzw. Vermittlungsprozessen orientieren wir uns an den geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen und insbesondere an der in Deutschland anerkannten Aufbewahrungsdauer von grundsätzlich bis zu sechs Monaten, soweit keine weitergehende rechtliche Grundlage besteht. Der BfDI hält eine Aufbewahrung erfolgloser Bewerbungsunterlagen für maximal sechs Monate zur möglichen Verteidigung gegen AGG-Ansprüche für zulässig.

Davon unberührt bleibt die Möglichkeit einer weitergehenden Speicherung, wenn hierfür eine gesonderte Einwilligung – beispielsweise für die Aufnahme in unseren Talentpool – vorliegt oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Textdateien oder vergleichbare Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert bzw. ausgelesen werden können.

Wir unterscheiden zwischen technisch erforderlichen Technologien und solchen Technologien, die beispielsweise zu Analyse- oder Statistikzwecken eingesetzt werden.

Technisch erforderliche Cookies werden eingesetzt, soweit sie für die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Website bzw. bestimmter Funktionen erforderlich sind.

Für nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien holen wir, soweit gesetzlich erforderlich, vor deren Einsatz Ihre Einwilligung ein.

Die Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät richtet sich insbesondere nach § 25 TDDDG. Danach ist eine Einwilligung grundsätzlich erforderlich, sofern der Zugriff nicht unbedingt erforderlich ist, um einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die entsprechende Einstellungsmöglichkeit auf unserer Website ändern.

Unsere Website wird über die Plattform Lovable bereitgestellt. Nach aktuellem technischem Stand werden im Rahmen des Website-Hostings durch Lovable anonymisierte Informationen über Seitenaufrufe für Analyse- und Statistikzwecke verarbeitet.

Hierzu kann insbesondere die technische Lösung Lovable Analytics eingesetzt werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Ebene der Hosting-Plattform und wird nicht durch ein von PELEXIS GmbH selbst eingebundenes Google-Analytics- oder vergleichbares Tracking-Skript ausgelöst.

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. PELEXIS GmbH hat keinen eigenen Zugriff auf personenbezogene Nutzerprofile und verwendet die über Lovable bereitgestellten Analyseinformationen ausschließlich zur technischen Analyse und Verbesserung der Website.

Google Analytics wird auf dieser Website nicht eingesetzt.

Für den Betrieb unserer Website und unseres Unternehmens setzen wir derzeit folgende externe Dienstleister ein:

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Einige der von PELEXIS GmbH genutzten Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten oder darauf zugreifen.

Insbesondere kann Manatal Kundendaten unter Einsatz von Infrastruktur in den Vereinigten Staaten von Amerika verarbeiten.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, stützt sich PELEXIS GmbH auf die jeweils anwendbaren rechtlichen Sicherungsmaßnahmen nach den Artikeln 44 ff. DSGVO, wie etwa einen Angemessenheitsbeschluss, EU-Standardvertragsklauseln oder andere rechtlich anwendbare Übermittlungsmechanismen.

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:

• dem Zweck der jeweiligen Verarbeitung,
• der Art der Daten,
• der bestehenden Geschäftsbeziehung,
• gesetzlichen Aufbewahrungspflichten,
• bestehenden rechtlichen Ansprüchen,
• sowie einer gegebenenfalls erteilten Einwilligung.

Wenn der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt und keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Eine pauschale unbegrenzte Speicherung personenbezogener Daten findet nicht statt.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Die DSGVO sieht insbesondere ein Recht auf Löschung vor, wenn personenbezogene Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind oder eine Einwilligung widerrufen wurde und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für PELEXIS GmbH ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den organisatorischen Möglichkeiten regelmäßig überprüft und angepasst.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen unserer Personalberatungsleistungen grundsätzlich nicht statt.

Sollte in einem konkreten Fall eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling eingesetzt werden, informieren wir die betroffene Person hierüber gesondert, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Rahmenbedingungen ändern oder neue Dienste auf unserer Website eingesetzt werden.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026